כל המדריכים

10 פרומפטים מוכנים לבעלות עסקים — פשוט להעתיק, להדביק ולקבל תוצאה

מאת חוה רוזן··7 דקות קריאה

יש לך עסק, ויש לך אלף משימות. חלק גדול מהן — ניסוחים, תכנון, מענה ללקוחות — הבינה המלאכותית יודעת לעשות בשבילך תוך דקה. הבעיה? רוב בעלות העסקים פותחות את ChatGPT, כותבות משהו כללי כמו ״תכתוב לי פוסט״, מקבלות תשובה בינונית — וסוגרות מאוכזבות.

הסוד הוא לא בכלי. הסוד הוא בבקשה. אז הכנתי לך עשרה פרומפטים (בקשות מנוסחות) שכבר עשו את העבודה הקשה של הניסוח בשבילך. כל מה שנשאר לך: להעתיק, למלא את הפרטים בסוגריים — ולהדביק.

רגע, מה זה בכלל ״פרומפט״?

פרומפט הוא פשוט הבקשה שאת כותבת לבינה. כמו שיש הבדל בין לבקש מעוזרת ״תסדרי משהו״ לבין ״תסדרי את המדף העליון לפי צבעים״ — כך גם כאן: ככל שהבקשה מדויקת יותר, התוצאה טובה יותר.

שלושה מרכיבים הופכים פרומפט לטוב: תפקיד (מי הבינה צריכה להיות), הקשר (מה העסק שלך ומי הלקוחות), ומשימה מדויקת (מה בדיוק לכתוב, באיזה אורך ובאיזה טון). כל הפרומפטים כאן בנויים בדיוק כך — ולכן הם עובדים.

שיווק ותוכן

1. פוסט שיווקי שלא נשמע כמו פרסומת: ״את כותבת תוכן לעסקים קטנים. העסק שלי: [תחום העסק]. הלקוחות שלי: [מי הלקוחות]. כתבי פוסט קצר (עד 80 מילים) לוואטסאפ על [המוצר/השירות], בגובה העיניים, בלי סופרלטיבים ובלי סימני קריאה מרובים. סיימי בשאלה שמזמינה תגובה.״

2. רעיונות לתוכן לחודש שלם: ״העסק שלי: [תיאור קצר]. תני לי 15 רעיונות לפוסטים לקהל של [תיאור הלקוחות] — שליש טיפים מקצועיים, שליש הצצה מאחורי הקלעים, שליש שאלות שמעוררות שיח. בלי רעיונות שדורשים צילום מקצועי.״

3. תיאור מוצר שמוכר: ״כתבי תיאור של [המוצר] לחנות/לקטלוג שלי. הלקוחה שקונה אותו רוצה [מה חשוב לה]. עד 60 מילים, טון חם ולא מתלהם, והדגישי את התועלת — לא את המפרט.״

לקוחות וכסף

4. מענה ללקוחה לא מרוצה: ״קיבלתי את ההודעה הזאת מלקוחה: [להדביק את ההודעה]. נסחי תשובה מקצועית וחמה: קודם הכרה ברגש שלה, אחר כך פתרון מעשי — [מה את מוכנה להציע]. בלי התנצלות מוגזמת ובלי להודות באשמה משפטית.״

5. תזכורת תשלום מנומסת (שעובדת): ״לקוחה חייבת לי [סכום] על [שירות] כבר [כמה זמן]. נסחי תזכורת קצרה לוואטסאפ — נעימה אבל ברורה, שמניחה שפשוט שכחה, עם בקשה לתשלום עד [תאריך]. בלי לפגוע בקשר.״

6. הצעת מחיר מסודרת: ״בני לי הצעת מחיר עבור [השירות] ללקוחה בשם [שם]. כללי: תיאור קצר של השירות, מה כלול, מה לא כלול, מחיר [סכום], תוקף ההצעה ותנאי תשלום. טון מקצועי ופשוט.״

ניהול ותפעול

7. תכנון שבוע העבודה: ״אלה המשימות שלי לשבוע: [רשימה חופשית, גם מבולגנת]. סדרי לי אותן לפי דחוף/חשוב, פרקי משימות גדולות לצעדים קטנים, והציעי לו״ז יומי ריאלי בהנחה שיש לי [כמה שעות] ביום לעסק.״

8. סיכום שיחה להחלטות: ״זה סיכום חופשי של שיחה עם [לקוחה/ספק]: [להדביק]. הוציאי ממנו: מה סוכם, מה נשאר פתוח, ומה המשימות שלי כולל תאריכים. בטבלה קצרה.״

צמיחה

9. מחקר לקוחות מהיר: ״הלקוחה האידיאלית שלי היא [תיאור]. כתבי לי: 5 כאבים מרכזיים שלה בתחום [התחום], 5 התנגדויות שיהיו לה לפני קנייה מ[סוג העסק שלך], ואיך לענות על כל התנגדות במשפט אחד.״

10. שיפור טקסט קיים: ״זה טקסט שכתבתי: [להדביק]. שפרי אותו: קצרי אותו בשליש, החליפי מילים גבוהות בפשוטות, וודאי שהמשפט הראשון גורם להמשיך לקרוא. שמרי על הקול שלי — אל תהפכי אותו למכירתי.״

שלושה טיפים שמשדרגים כל פרומפט

  • לא לקבל את הגרסה הראשונה. קיבלת תוצאה ״כמעט״? תגידי מה לשנות: ״יותר קצר״, ״פחות רשמי״, ״תני 3 גרסאות״. זו שיחה, לא מכונת קפה.
  • לתת דוגמה. רוצה שההודעה תישמע כמוך? הדביקי הודעה ישנה שכתבת ובקשי ״בסגנון הזה״.
  • לשמור את מה שעובד. פרומפט שנתן תוצאה מצוינת — שמרי בפתקים. זו ספריית העבודה החדשה שלך.
שאלות נפוצות
באיזה כלי להשתמש עם הפרומפטים האלה — ChatGPT או קלוד?

שניהם מצוינים והפרומפטים עובדים בשניהם. ההבדלים קטנים בשימוש היומיומי — התחילי במה שנוח לך, והגרסה החינמית מספיקה בהחלט.

הבינה כותבת דברים לא מדויקים על העסק שלי. מה עושים?

היא יודעת רק מה שסיפרת לה. ככל שההקשר בפרומפט מפורט יותר (מי את, מי הלקוחות, מה חשוב לך) — התוצאה מדויקת יותר. וכלל ברזל: כל מספר וכל עובדה בודקים לפני ששולחים.

מותר בכלל לשלוח ללקוחות טקסט שכתבה בינה?

כן — כמו שמותר להיעזר במנסחת אנושית. הטקסט יוצא בשמך ובאחריותך, ולכן קוראים, מתאימים לקול שלך, ורק אז שולחים. הלקוחות מקבלות אותך, רק מנוסחת יותר טוב.

עשרה פרומפטים זו התחלה נהדרת — אבל מי שמבינה את העיקרון שמאחוריהם כבר לא צריכה רשימות מוכנות: היא מנסחת לבד בדיוק את מה שהעסק שלה צריך, לכל מצב. זה בדיוק מה שלומדים בקורס המבוא שלי.

קורס המבוא · למתחילות — בלי שום רקע טכני

לכל פרטי הקורס · ₪297

עוד מדריכים שיעניינו אותך